Praktische inlichtingen Vormingen

• Mail, fax of stuur het intekenformulier van VIAC volledig ingevuld terug naar VIAC.
  
  Beschikt u over de VIAC-brochure? Dan kunt u het intekenformulier (blz. 154) kopiëren. Op aanvraag kunnen wij het u ook e-mailen.
  Eenvoudiger : Klik op de link hierboven.
  Bvb. met de rechtermuisknop en kies "Doel opslaan als...".
  Zo kunt u het formulier op uw eigen computer opslaan, invullen en bij ons (per mail) indienen, kostenloos!
  
  
• Het indienen van dit aanvraagformulier verplicht u tot niets.
  Het is voor ons een noodzakelijk werkdocument.
  Wanneer u zelf enkele voorkeurdata opgeeft, vermijden we overbodige telefoons.
  
  
• Bij ontvangst van uw aanvraag, nemen wij zo vlug mogelijk contact met u op om verdere regelingen te treffen.
  
  
• Na de laatste telefonische of per mail gemaakte afspraken ontvangt u van ons:

  - een bevestiging met een overzicht van alle gemaakte afspraken;
  - een contract waarvan u een exemplaar - ondertekend - terugstuurt
  - een deelnemerslijst (deze wordt ingevuld door de deelnemers voor de aanvang van de vorming)
  - een evaluatieformulier (individueel in te vullen door de deelnemers)

• Na de vorming zendt u ons de originele deelnemerslijst en de ingevulde evaluatieformulieren zo spoedig mogelijk terug.
  
  
• De facturatie gebeurt maandelijks.

Organisatorische schikkingen: (voor vormingen bij u op locatie)

• Een interactieve vorming uit ons aanbod voor de Thuiszorg, poetsdiensten en RVT, duurt per sessie gewoonlijk 3 uren + 15 minuten pauze extra.
• Voor ons aanbod in de Kinderopvang duren de sessies minimum 2 uren en maximum 3 uren, + 15 minuten pauze extra.
  U kan kiezen uit een dagsessie, een avondsessie, of een studiedag, al dan niet als (niet-interactieve) lezing.
  
  
• Om de – interactieve – vorming tot haar volle recht te laten komen is het belangrijk dat u zorgt voor:

  - maximaal 20 deelnemers per groep (tenzij anders aangegeven bij het thema)
  - een voldoende ruim lokaal met een U-vormige tafelschikking, waar de groep niet gestoord wordt
  - het nodige audiovisuele materiaal, dat u per vorming meegedeeld wordt

Wat kan er fout gaan?

• U bent genoodzaakt uw vorming te annuleren. Dit kan zonder problemen tot veertien dagen voor de afgesproken datum. Na deze periode wordt een annulatievergoeding van 50% aangerekend.
• De begeleider kan niet komen en verwittigt ons binnen de veertien dagen voor de vorming. Wij nemen contact met u op, zoeken een nieuwe begeleider of een ander onderwerp.
• De begeleider kan onvoorzien niet meer komen, maar verwittigt ons pas enkele dagen voordien of de dag zelf.
  Ook nu zullen we proberen dit probleem zo goed mogelijk op te lossen.
  We stellen een andere begeleider of vorming voor. Desnoods wordt de vorming verschoven naar een latere datum.
• De begeleider komt niet opdagen. Hopelijk overkomt u dit nooit, maar indien dit uitzonderlijk toch gebeurt, bieden wij u volledig gratis een vorming aan op een andere datum. Enkel de vervoerskosten worden dan aangerekend.

Financieel

• Voor de kostprijs per vormingsuur, contacteert u ons secretariaat. Er is daarnaast nog een reisvergoeding voor onze spreker, gerekend vanuit onze VIAC-zetel in Lennik tot aan de plaats waar de vorming doorgaat, heen en terug.
• Per eventueel bijkomende deelnemer (boven het maximum), wordt een surplus in rekening gebracht.
• De kostprijs kan jaarlijks aangepast worden.
  
  
• Attesten van deelname worden zonder bijkomende kosten - op aanvraag - afgeleverd na ontvangst van de deelnemerslijst.
  (De deelnemers aan de starterscursussen voor onthaalouders ontvangen automatisch een attest).

U kunt ons bereiken :

op het secretariaat VIAC-Vormingen, open elke werkdag tussen 9 en 17 uur.

Onze contactgegevens vindt u centraal op onze contactpagina.

 

Secretariaat :	Nicole Thollembeek
	Wim Durang
	Cindy Massaer
	Anneleen Claes
Educatieve medewerkers:	Ruudje Spronk
	Francine Detobel

 

 

 

 

---

 

>> TERUG naar Startpagina VIAC-website